Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat

Die römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg - Pfarrei Heilig Geist Heidelberg sucht
zum 01.10.2026 eine/n

unbefristet in Teilzeit mit 14,00 Wochenstunden

in der Psychologischen Beratungsstelle für Ehe-, Familien- und Lebensfragen in Heidelberg.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und eine
Verbindung zur Kirche haben, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und
abwechslungsreiche Tätigkeit an.

• erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten per Telefon und E-Mail sowie Terminvergabe und Terminkoordination
• Pflege und Verwaltung von Klienten- und Falldaten, Erstellung von Statistiken sowie Unterstützung bei Berichts- und Dokumentationsaufgaben
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Postbearbeitung, Aktenführung, Büroorganisation und Unterstützung des Beratungsteams
• Mitwirkung an der Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs, einschließlich Pflege von Informationsmaterialien, Internetauftritt und organisatorischen Sonderaufgaben
• EDV-gestützte Büroorganisation, insb. MS-Office und kirchliche EDV-Systeme

• einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang mit Klientinnen und Klienten
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
• sicheren Umgang mit Bürosoftware (insb. MS-Office) und Kommunikationsmitteln
• organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Diskretion und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team
• Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Fortbildungen und Einarbeitung in die kirchlichen EDV-Systeme
• eine leistungsgerechte Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. Jahressonderzahlungen, tarifliche Zulagen, Kinderzulage und vermögenswirksame
  Leistungen
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Zuschuss zum Jobticket und Dienstradleasing mit JobRad

Für Fragen zu der Stelle steht Ihnen die EFL-Stellenleitung Frau Dr. Holz unter der Telefonnummer 06221-24171 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.07.2026. Diese senden Sie bitte in einem pdf-Dokument per E-Mail an info@vst-hd-weinheim.de.